¿Cómo administrar el inventario con un Software ERP para fortalecer la fabricación inteligente?

Equipo SOFSIN

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Software ERP
Tiempo de lectura: 3 min

Llevar la fabricación y manufactura de su empresa de manera inteligente se trata de visibilidad, conectividad e interoperabilidad: conectar sistemas, máquinas y unidades de trabajo para crear redes inteligentes a lo largo de la cadena de producción, no tiene que ser complejo; con el apoyo de un Software ERP lograr este objetivo puede ser más fácil de lo que usted se imagina. 

Se trata de obtener información sobre el proceso de fabricación, qué se necesita, dónde se necesita, cuando se necesita y en la forma en que se necesita para impulsar decisiones inteligentes. 

Si su empresa está llevando a cabo operaciones de fabricación inteligente, deberá adaptar su gestión de inventario y, mientras lo hace, hágase estas preguntas clave: 

¿Qué cambios debo hacer en nuestras prácticas de gestión de inventario? 

La fabricación inteligente y la gestión de inventarios implican hacer las cosas más rápido sin comprometer la calidad de los productos. Lo que antes tomaba una semana ahora puede tomar un día y esto significa reinventar sus operaciones de administración de inventario y obtener y usar información en tiempo real. La gestión proactiva del inventario será esencial. Tendrá que saber en tiempo real qué sucede con las materias primas, el trabajo en proceso – workflow, los productos terminados incluyendo niveles de reabastecimiento, recepciones y requisiciones. 

¿Qué impacto tendrá en algunas otras funciones de mi cadena de suministro? 

  • Recepción: aquí es donde ocurren muchos problemas de gestión de almacenes, a menudo debido a errores humanos. Sin embargo, en una operación de fabricación soportada por un ERP, se utilizará la tecnología para escanear e ingresar artículos inmediatamente en el inventario; generando fácilmente el reabastecimiento de productos o materias primas. 
  • Gestión de inventario: Supervisará la disponibilidad del inventario de forma continua. 
  • Seguimiento de artículos: tendrá visibilidad en tiempo real de las cantidades y ubicaciones del inventario, incluidos los datos de trazabilidad, como los números de lote y de serie. 
  • Identificación de etapas del proceso de fabricación: mediante el uso de un sistema ERP que integra el inventario con la producción e incluye la gestión de operaciones de fabricación, tendrá visibilidad en tiempo real de qué inventario se asigna a qué trabajos, cuándo se consumió y si hubo variaciones. 
  • Recolección: la precisión, velocidad y visibilidad del proceso de recolección se mejora mediante el uso de escáneres o etiquetas en los artículos, de esta manera sabrá en tiempo real dónde debe recoger los productos y rastrear su ubicación.   
  • Envíos: cuando los artículos del inventario tienen una etiqueta o código de identificación podrá realizar procesos automatizados, conocer el medio por el cual se van a transportar, enviar al cliente un aviso de envío por adelantado o una factura, y marcar la orden de venta como enviado/facturado en el sistema ERP.

¿Qué métricas debe usar para evaluar cómo impacta positivamente el ERP en la administración de su inventario? 

Administre y controle de manera eficiente las métricas y los artículos de su inventario, por medio de un software ERP y garantice la continuidad en sus procesos de fabricación. 

  • Costo de transporte: combina los costos principales de administrar el inventario, incluidos los costos de mano de obra y almacenamiento, así como los costos de vida útil de los productos. Es una métrica útil para rastrear cuánto capital de trabajo se asigna al inventario. 
  • Eficacia de la tasa de cumplimiento: mide la tasa de éxito del cumplimiento de pedidos, por ejemplo, puntualidad en la fabricación, embalaje, distribución y entrega final.   
  • Tiempo del ciclo del pedido: el tiempo total transcurrido desde que un cliente realiza un pedido hasta que lo recibe. Es útil para determinar la eficacia de los procesos desde las ventas hasta la producción y el cumplimiento. 
  • Recolección de pedidos, empaque, precisión de envío: los sistemas manuales pueden presentar muchos errores, lo que resulta en costos como devoluciones, reprocesos e incremento de los tiempos trabajados; con los sistemas automatizados se mejoran y optimizan estas métricas traduciéndose en mejoras en toda la cadena de producción. 
  • Rotación de inventario: define la cantidad de veces que una empresa vende y reemplaza su stock de productos en un período. También le permite establecer a qué líneas de productos debe enfocar sus esfuerzos para que la producción sea continua, dependiendo de la demanda del mercado.  

En conclusión, la implantación de un software ERP le permitirá mejorar aquellos procesos que representan gran valor para su cadena productiva, gestionar adecuadamente los inventarios de fabricación, reduciendo demoras en la cadena de valor y por ende costos para la empresa. Al administrar correctamente su inventario de fabricación y analizar los puntos débiles, podrá abordarlos adecuadamente y a tiempo y así incrementar la productividad, la calidad de los productos y la gestión de servicio al cliente.   

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